Zaměstnavatel je povinen u jednotlivých zaměstnanců evidovat odpracovanou dobu vč. začátků a konců směn, práci přesčas (event. další dohodnutou práci přesčas ve zdravotnictví), noční práci, dobu odpracovanou během pracovní pohotovosti a samotnou pracovní pohotovost během, které k výkonu práce nedošlo;

- ač to v § 96 ZP není uvedeno, je vhodné, aby evidence pracovní doby obsahovala také přestávky na jídlo a oddech a bezpečnostní přestávky (pokud o přestávkách zaměstnavatel nevede záznamy jinde) - jejich evidence je v praxi kontrolními orgány (inspekcí práce) vyžadována a má to svou logiku, jiným způsobem než jejich evidencí není zaměstnavatel schopen jejich poskytnutí prokázat.